Dokumenty

Indywidualny charakter każdej czynności notarialnej nie pozwala nam na stworzenie uniwersalnego katalogu dokumentów, jakie należałoby przedłożyć notariuszowi celem dokonania określonej czynności. Dlatego też prosimy o kontakt z notariuszem lub pracownikami Kancelarii przypominając, że informacja taka jest całkowicie bezpłatna, celem ustalenia zakresu czynności oraz rodzaju dokumentów, jakie należy przedłożyć.

Oprócz dokumentów tożsamości takich jak dowody osobiste, paszporty lub karta pobytu osób fizycznych biorących udział w czynności, w przypadku osób prawnych (np. spółek) dodatkowo numeru KRS, jeżeli w Państwa imieniu działa pełnomocnik – dokumentu pełnomocnictwa, przedstawiamy Państwu poniżej przykładowy wykaz podstawowych dokumentów, niezbędnych do dokonania niektórych czynności notarialnych:

do przygotowania umowy dotyczącej zbycia lokali mieszkalnych jak i o przeznaczeniu innym niż mieszkalne (np. sprzedaż, darowizna, zamiana, zniesienie współwłasności) wymagane są:

• » numer księgi wieczystej,

• » do wglądu dokument stanowiący podstawę nabycia tej nieruchomości (np. umowa sprzedaży, darowizny, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku itp.),

• » jeżeli nieruchomość, która jest przedmiotem umowy, nabyta została na podstawie dziedziczenia (postanowienie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia) lub w drodze umowy darowizny czy nieodpłatnego zniesienia współwłasności, które to zdarzenia nastąpiły po dniu 01 stycznia 2007 roku – również zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został uregulowany,

do przygotowania umowy dotyczącej zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu (np. sprzedaż, darowizna, zamiana, zniesienie współwłasności) wymagane są:

• » aktualne zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej, z którego wynikać będzie, że zbywca posiada spółdzielcze własnościowe prawo będące przedmiotem umowy

• » jeżeli dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu prowadzona jest księga wieczysta - numer księgi wieczystej,

• » do wglądu dokument stanowiący podstawę nabycia tej nieruchomości (np. przydział lokalu, umowa sprzedaży, darowizny, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku itp.),

• » jeżeli spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, które jest przedmiotem umowy, nabyte zostało na podstawie dziedziczenia (postanowienie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia) lub w drodze umowy darowizny czy nieodpłatnego zniesienia współwłasności, które to zdarzenia nastąpiły po dniu 01 stycznia 2007 roku – również zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został uregulowany,

do przygotowania umowy dotyczącej zbycia nieruchomości gruntowych niezabudowanych i/lub zabudowanych (np. sprzedaż, darowizna, zamiana, zniesienie współwłasności) wymagane są:

• » numer księgi wieczystej,

• » wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej,

• » jeżeli okaże się, że stan prawny nieruchomości (działki/działek) ujawniony w księdze wieczystej jest niezgodny z istniejącym (ujawnionym w wypisie z rejestru gruntów) dodatkowo wymagane są dokumenty geodezyjne (np. wykaz zmian gruntowych, projekt podziału nieruchomości wraz z prawomocną decyzją właściwego organu zatwierdzającą ten projekt podziału),

• » w niektórych przypadkach wymagane jest również pismo właściwego Urzędu (Miasta bądź Gminy) na terenie którego/ej położona jest ta nieruchomość (działka) o jej przeznaczeniu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, bądź pismo świadczące o braku takiego planu czy też wymagany jest wyrys z mapy ewidencyjnej (gdy przedmiotem umowy jest jedna działka, a w księdze wieczystej jest ich więcej),

• » jeżeli nieruchomość (działka), która jest przedmiotem umowy, nabyta została na podstawie dziedziczenia (postanowienie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia) lub w drodze umowy darowizny czy nieodpłatnego zniesienia współwłasności, które to zdarzenia nastąpiły po dniu 01 stycznia 2007 roku – również zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został uregulowany,

do przygotowania aktu poświadczenia dziedziczenia wymagane są:

• » odpis skrócony aktu zgonu oraz odpis skrócony aktu małżeństwa – o ile zmarły w chwili śmierci pozostawał w związku małżeńskim,

• » odpisy skrócone aktów urodzenia oraz odpisy skrócone aktów małżeństwa spadkobierców,

            powyższe odpisy skrócone aktów stanu cywilnego wydawane są przez właściwy Urząd Stanu Cywilnego,

• » numer PESEL zmarłego,

• » testament – jeżeli został sporządzony,

• » wykaz numerów ksiąg wieczystych prowadzonych dla wchodzących w skład spadku po zmarłym nieruchomości i spółdzielczych własnościowych praw do lokali.